INITIATION À LA GESTION DE PROJET (6 HEURES)
Durée : 1 journée (ou 2 demi-journées) – 6 heures
Public cible : Débutants, employés d’OBNL, PME, municipalités, nouveaux coordonnateurs ou responsables de projets.
Description de la formation
La gestion de projet est devenue une compétence essentielle dans tous les secteurs, notamment au Québec où les organisations doivent composer avec des ressources limitées, des délais serrés et des responsabilités multiples.
Cette formation d’initiation offre une compréhension claire et concrète des bases de la gestion de projet, des outils essentiels, ainsi que des méthodes simples pour planifier, organiser, suivre et livrer un projet avec efficacité.
Les participants repartiront avec des modèles pratiques (charte, Gantt, registre des risques) et une démarche facilement applicable dans leur milieu.

Prérequis
Aucun prérequis.
Une expérience générale du travail en équipe est un atout.
Contenu de la formation
Cette formation est subdivisée en 3 modules pour un total de 6 heures.

Comprendre les fondements de la gestion de projet
• Définition et caractéristiques d’un projet
• Les 5 phases selon PMI : démarrage, planification, exécution, suivi/contrôle, clôture
• Les rôles essentiels : commanditaire, chef de projet, équipe, parties prenantes
• Comprendre la différence projet vs opération
• Présentation des outils incontournables (Gantt, charte, registre des risques, suivi des tâches)
• Exemple appliqué : mini-projet simple (événement, projet interne)

Planifier un projet avec méthode et outils pratiques
• Construire une charte de projet (objectifs, périmètre, livrables, indicateurs)
• Décomposer un projet : WBS / structure de découpage
• Créer un diagramme de Gantt simplifié (durée, dépendances, échéances)
• Identifier et classifier les risques (matrice probabilité / impact)
• Répartition du travail : responsabilités (RACI)
• Atelier : remplir les modèles fournis (Gantt, charte et risques)

Suivre, communiquer et livrer un projet avec succès
• Suivi de projet : indicateurs simples, mises à jour, points d’étape
• Gestion des changements (change request)
• Communication efficace : canevas de suivi, tableaux de bord, rapports courts
• Gestion de la collaboration : attentes, réunions productives, alignement
• Stratégies pour gérer les imprévus et garder le contrôle
• Clôture du projet : bilan, apprentissages, transfert des connaissances
• Mini-cas : projet en retard ? comment reprendre le contrôle ?

Approche pédagogique
La formation suit un format magistral interactif, alternant :
• exposés clairs et structurés,
• démonstrations d’outils réels,
• exercices guidés,
• ateliers pratiques en petits groupes.
Chaque participant applique immédiatement les concepts à travers des canevas fournis, afin d’intégrer les notions et d’être capable de les réutiliser dans son milieu (OBNL, PME, municipalité, etc.).

Évaluation
Évaluation formative continue :
• exercices pratiques,
• réalisation d’une mini-planification complète,
• auto-diagnostic de compréhension en fin de formation.